Het aanschaffen van een auto op de zaak kan veel voordelen met zich meebrengen, maar er zijn ook belangrijke zaken waar je rekening mee moet houden. Wat zijn de fiscale voordelen en verplichtingen? Hoe zit het met de bijtelling en welke autoverzekeringen zijn nodig? In dit artikel geven we je een uitgebreid overzicht van alles waar je aan moet denken als je een auto op de zaak wilt kopen.
De fiscale voordelen en verplichtingen
Een van de grootste voordelen van een auto op de zaak zijn de fiscale voordelen. De kosten van de auto, inclusief onderhoud, reparaties en brandstof, kunnen in veel gevallen fiscaal aftrekbaar zijn. Dit betekent dat je minder belasting betaalt over de winst van je bedrijf. Daarnaast kun je de btw over de aanschaf- en gebruikskosten terugvorderen als je btw-plichtig bent. Het is echter belangrijk om te weten dat er ook verplichtingen zijn. Zo moet je bijhouden hoeveel kilometers je zakelijk en privé rijdt en dit netjes administreren. Als je de auto ook privé gebruikt, krijg je te maken met bijtelling.
Autoverzekering voor de zakelijke auto
Het is verplicht om een autoverzekering af te sluiten voor je zakelijke auto. Er zijn verschillende opties, variërend van een WA-verzekering (wettelijke aansprakelijkheid) tot een allriskverzekering. De keuze voor een bepaalde dekking hangt af van de waarde van de auto en je persoonlijke voorkeur. Het is aan te raden om de verschillende verzekeringsopties te vergelijken om zo de goedkoopste autoverzekeringen te vinden die passen bij jouw situatie. Ook kan het verstandig zijn om te kijken naar aanvullende verzekeringen, zoals een inzittendenverzekering of rechtsbijstandverzekering.
Bijtelling en privégebruik
Bijtelling is het bedrag dat je bij je inkomen moet optellen als je de auto van de zaak ook privé gebruikt. De hoogte van de bijtelling is afhankelijk van de cataloguswaarde van de auto en de CO2-uitstoot. Voor elektrische auto’s geldt een lager bijtellingspercentage, wat het fiscaal aantrekkelijk maakt om een elektrische auto aan te schaffen. Als je op jaarbasis minder dan 500 privékilometers rijdt met de zakelijke auto, kun je de bijtelling vermijden door een ‘verklaring geen privégebruik’ bij de Belastingdienst in te dienen en een sluitende rittenregistratie bij te houden.
Lease of kopen?
Een andere belangrijke overweging is of je de auto wilt leasen of kopen. Beide opties hebben hun eigen voor- en nadelen. Bij financial lease ben je economisch eigenaar van de auto en profiteer je van fiscale voordelen zoals investeringsaftrek en afschrijving. Operationele lease daarentegen zorgt ervoor dat je de auto huurt en de leasemaatschappij verantwoordelijk blijft voor onderhoud en reparaties. Dit kan een aantrekkelijke optie zijn als je geen onverwachte kosten wilt hebben en de administratieve rompslomp wilt vermijden. Bepaal welke optie het beste past bij jouw bedrijf en financiële situatie.
Overige zaken om rekening mee te houden
Naast de fiscale voordelen, bijtelling en autoverzekering zijn er nog andere zaken om rekening mee te houden. Denk bijvoorbeeld aan de milieuvriendelijkheid van de auto. Veel bedrijven kiezen tegenwoordig voor elektrische of hybride auto’s om hun ecologische voetafdruk te verkleinen en te profiteren van diverse subsidies en belastingvoordelen. Daarnaast is het belangrijk om te kijken naar het gebruiksgemak van de auto. Heb je voldoende laadpalen in de buurt voor een elektrische auto? Past de auto bij de aard van je werkzaamheden en het imago van je bedrijf?
Het aanschaffen van een auto op de zaak biedt veel voordelen, maar het vraagt ook om een zorgvuldige afweging van verschillende factoren. Door je goed voor te bereiden en alle opties te overwegen, kun je de juiste keuze maken die past bij jouw bedrijf. Denk aan de fiscale voordelen, de bijtelling, de juiste autoverzekering en of je wilt leasen of kopen. Een goede voorbereiding zorgt ervoor dat je zorgeloos en optimaal gebruik kunt maken van je zakelijke auto.
